ruen
AAAТема белого цветаТема черного цвета
Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова

Общий отдел

Климова Ирина Александровна Климова Ирина Александровна НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА E-mail: gig000@mail.ru
Аудитория: 315б ГК
Телефон: 8 (3852) 29-87-53
Визитка

Расписание работы и часы приёма

Понедельник-четверг: 08:00−17:00.

Пятница: 8:00−16:00.

Обед: 12:00−12:48. 

О подразделении

Функции общего отдела:

  • Организация документооборота вуза (в том числе электронного документооборота); приём, регистрация и передача по назначению входящей, исходящей корресподенции, внутренней организационно-распорядительной документации;
  • Обеспечение контроля за исполнением входящих документов из вышестоящих организаций, писем (жалоб) граждан, поручений, приказов ректора; 
  • Обеспечение учёта и сохранности законченных делопроизводством документов, подготовка и сдача их на хранение в архив;
  • Выдача справок по законченным делопроизводством документам;
  • Составление номенклатуры дел;
  • Регистрация командировачных удостоверений;
  • Удостоверение копий документов;
  • Осуществление документирования деятельности вуза;
  • Оформление и выдача справок по текущим документам;
  • Хранение и использование гербовой печати АлтГТУ;
  • Осуществление методического руководства: проведение обучающих семинаров для работников структурных подразделений АлтГТУ, проведение инструктажей по делопроизводству для вновь принятых работников;
  • Хранение учредительных и иных првоустанавливающих документов.

Контактная информация

E-mail:
gig000@mail.ru
Аудитория:
128ГК
Телефон:
8 (3852) 29-07-06