Отдел регламентированных закупок публикует порядок осуществления заказчиком контроля за исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.
В случае если в ходе исполнения контракта ответственным лицом (инициатором закупки) будет установлен факт (факты) неисполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, а также факт (факты) не привлечения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, в случае если заказчиком установлено такое требование в извещении об осуществлении закупки, он обязан незамедлительно:
- а) проинформировать об этом юридический отдел;
- б) назначить место, дату и время начала работы по факту несоблюдения условий контракта;
- в) уведомить заинтересованных лиц заказчика и иных лиц о дате и времени начала работы;
- г) уведомить поставщика (подрядчика, исполнителя) о дате и времени начала работы по факту несоблюдения условий контракта и предложить ему направить своего представителя для участия работе по такому факту.
В функции ответственного лица (инициатора закупки) заказчика входит:
- а) установление факта (фактов) соблюдения (несоблюдения) поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
- б) подготовка акта по результатам контроля исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта (далее — акт), в соответствии с пунктом 10 Порядка по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку- в случае несоблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
- в) подписание акта;
- г) осуществляют иные полномочия, предусмотренные Федеральным законом от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ.
Акт составляется в трёх экземплярах в течение пяти рабочих дней со дня установления и фиксация факта (фактов) несоблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, а также факта (фактов) не привлечения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций, в случае если заказчиком установлено такое требование в извещении об осуществлении закупки.
В акте отражаются, в том числе мнение представителя поставщика (подрядчика, исполнителя), в случае его участия в работе по установленным фактам, если поставщик (подрядчик, исполнитель) был своевременно проинформирован о месте, дате и времени начала работы и его представитель не прибыл для участия в работе должностных лиц, в акте делается соответствующая запись. Рекомендации поставщику (подрядчику, исполнителю) и заказчику по устранению нарушений условий контракта, целесообразность инициирования заказчиком обращения в суд с иском к поставщику (подрядчику, исполнителю) также отражаются в акте.
