О подразделении
Сектор систем научно-образовательной деятельности выполняет задачи по разработке и программной поддержке информационных систем, автоматизирующих научно-образовательную деятельность АлтГТУ, в основе которых лежит единая база данных, осуществляющая связь между подсистемами «Абитуриент», «МРСК», «Контингент» и «Бюро расписаний», комплекс web-ресурсов.
Подсистема «Абитуриент» решает следующие задачи: работа с личными делами абитуриентов; подготовка к проведению экзамена (в традиционной форме, с использованием материалов Информационно-аналитического отдела, в форме единого государственного экзамена); обработка результатов экзаменов; подготовка документов к зачислению абитуриентов; статистическая обработка информации по результатам приема.
В настоящее время зачисление в АлтГТУ выполняется автоматически. Абитуриент при подаче заявления указывает несколько специальностей с ранжированием их по приоритету. По окончании вступительных испытаний на основании суммарных баллов абитуриента и списка заявленных специальностей производится зачисление. Данный алгоритм позволяет принять в вуз абитуриентов с достаточно высоким уровнем подготовленности, т.е. повышает качество объекта получения образовательных услуг.
Модульно-рейтинговая система квалиметрии учебной деятельности студентов (МРСК) , внедренная в АлтГТУ с 2005/2006 учебного года, является приоритетно важным элементом системы качества образования в университете. Квалиметрия учебной деятельности студентов — это мониторинг и измерение их знаний, умений, навыков с целью определения соответствия требованиям в области государственных образовательных стандартов и запросам потребителей.
Главными целями МРСК является повышение качества подготовки выпускников университета, реализация системного подхода в проведении менеджмента образовательной деятельности на основе комплексных рейтинговых оценок качества учебной работы студентов при освоении ими программ высшего образования.
Подсистема МРСК позволяет в любой момент времени получить следующие виды рейтинговых оценок: входной рейтинг; рейтинг по данной дисциплине, изучаемой в текущем семестре; комплексный (семестровый) рейтинг, учитывающий рейтинги по всем дисциплинам текущего семестра, в том числе факультативных; обобщённый рейтинг, учитывающий входной рейтинг и успехи за всё время с начала обучения в вузе до момента аттестации; выходной рейтинг, определяемый с учетом результатов государственного экзамена и защиты дипломного проекта (дипломной работы).
Каждый вид рейтинговой оценки определяется для одного студента, академической группы, групп одного курса данной специальности (направления), курса факультета, курса университета, факультета и дневного отделения университета в целом.
В соответствии с Положением о стипендиях в АлтГТУ, итоговый комплексный рейтинг студента является определяющим фактором при решении вопроса о назначении академической стипендии и ее размера.
Обобщённые рейтинги студентов используются при решении вопроса о назначении именных стипендий, при конкурсном приёме и переводе на вакантные места на второй и последующие курсы, при командировании студентов на учёбу в зарубежные вузы.
Обобщённые рейтинги групп, специальностей, курсов используются для мониторинга и измерения основных процессов в АлтГТУ, являются входными данными для анализа и улучшения системы менеджмента качества АлтГТУ.
Подсистема «Контингент» занимается следующими вопросами: работа с личными карточками студента; подготовка к проведению аттестаций и сессий; обработка результатов аттестаций и сессий; назначений стипендий; формирование приказов.
Подсистема «Бюро расписаний» выполняет функции обеспечения учебного процесса, связанные с составлением расписания занятий, зачетов и экзаменов, а также анализом загруженности аудиторий.
Разработанный комплекс web-ресурсов (wls12.astu) информационной системы АлтГТУ интегрирован с подсистемой АИС образовательных услуг и состоит из следующих модулей:
- Программное обеспечение для подготовки к последующей печати дипломов, их приложений, а также формирование необходимой отчетности по ним;
- Рабочее место инженера кафедры. Работа с учебными поручениями и нагрузкой преподавателей, индивидуальным рейтингом преподавателя, повышениями квалификации, формированием портфолио студентов, отображение информации по сессиям и аттестациям студентов для выпускающих кафедр;
- Деканат. Является обновленной версией системы «Контингент». Работа с индивидуальными учебными планами, аттестациями и сессиями студентов, формирование учебных поручений для кафедр, выгрузка календарных учебных графиков, а также формирование отчетов по движению контингента студентов;
- Справочник телефонных номеров. Просмотр информации о телефонных номерах сотрудников, а также другой контактной информации;
- Аудиторный фонд. Работа с информацией по аудиториям и оборудованию, размещённому в них.
- Учебные планы. Программное обеспечение, предназначенное для разработки учебных планов в формате АлтГТУ и дальнейшей их интеграции с другими подсистемами вуза.
- Рабочее место преподавателя. Просмотр личного расписания преподавателя, автоматизированное формирование РПД, ввод публикаций.
- Приказы. Работа с выписками и приказами по движению контингента студентов.
